2015年3月25日晚19:00，威尼斯432888cam于文汇楼211召开运动会筹备大会，威尼斯432888cam党委副书记杜海斌、团委书记柴永昌、本科生辅导员洪海安、刘洁婷、王亮、研究生会、学生会、各班主要班干部参加会议。会议由柴永昌老师主持。
首先，柴老师就运动会的各项事宜进行了细致的安排，对秩序册做了详细的说明，柴老师强调运动会的分工问题，对策划书中的各项逐条解释，并耐心回答同学们的疑问，并对个人项目、集体项目的裁判工作做了特别说明。接着，学生会副主席李志恒对物资的管理方面做了补充说明。然后，杜海斌老师对同学们的辛勤工作给予高度认可，她希望同学们可以发挥各自的优势，共同推进运动会的顺利举办，杜老师还对大家的安全问题做了强调。最后，各位辅导员就自己负责的方面做了具体要求。会议在圆满的气氛中结束。
此次筹备会对运动会做了细致的安排，相信运动会会顺利举行，更好的起到锻炼师生身体素质，促进师生感情交流的作用。
