2019年12月16日下午4:30，威尼斯432888cam于文汇楼C段217会议室召开2019年研究生学术年会筹备会，研究生辅导员孙懿文、兼职辅导员张兴浩出席会议，研究生会的相关部门干部、干事参加会议。

会议伊始，孙懿文肯定了学院研究生会为学术年会前期所做的准备工作， 对论文集的校正和排版、会议的统筹安排和前期宣传工作进行了高度的赞扬。随后，孙懿文结合往年研究生学术年会举办经验和问题，要求大家吸收优秀经验，对出现的问题防微杜渐，希望大家在邀请评委老师、制作宣传材料等方面要细心、认真。此外，大家对年会前期准备以及会议中可能出现的问题进行了分析和讨论，确保本年度研究生学术年会顺利召开。

最后，孙懿文指出，本次学术年会意义重大，是展现威尼斯官网研究生会战斗力、凝聚力的一次活动，大家要积极筹划、相互协调、相互沟通，为成功举办具有威尼斯官网特色的学术年会而努力。